Kompas

Electronic Data Interchange (EDI)

3 minuten leestijd

Electronic Data Interchange (EDI) is een begrip binnen de industriële digitalisering en softwaremodules & integratie.

Definitie

Electronic Data Interchange (EDI) is een gestandaardiseerde methode voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten tussen organisaties in een gestructureerd, computer-leesbaar formaat. EDI vervangt traditionele papieren documenten zoals orders, facturen en leveringsbonnen door elektronische berichten die automatisch kunnen worden verwerkt. In de metaalindustrie is EDI essentieel voor supply chain management, omdat het efficiënte communicatie mogelijk maakt tussen metaalproducenten, verwerkers, distributeurs en eindklanten.

Kenmerken

1. Gestandaardiseerde Berichtformaten

  • ANSI X12: Noord-Amerikaanse EDI-standaard voor verschillende documenttypen
  • EDIFACT: Verenigde Naties standaard voor internationale handel
  • TRADACOMS: Britse EDI-standaard vooral gebruikt in retail
  • XML EDI: Moderne XML-gebaseerde EDI-standaarden

2. Document Types (Transaction Sets)

  • 850 (Purchase Order): Inkooporders van klanten
  • 810 (Invoice): Elektronische facturen
  • 856 (Advanced Ship Notice): Vooraankondiging van verzending
  • 997 (Functional Acknowledgment): Bevestiging van ontvangen berichten

3. Communicatieprotocollen

  • AS2 (Applicability Statement 2): Beveiligde internet-based EDI
  • FTP/SFTP: File Transfer Protocol voor bestandsuitwisseling
  • VAN (Value Added Network): Dedicated netwerken voor EDI-communicatie
  • HTTPS: Web-based EDI-communicatie

4. Data Mapping & Translation

  • EDI Translator: Software die bedrijfsdata omzet naar EDI-formaat
  • Field Mapping: Koppeling van interne datastructuren aan EDI-segmenten
  • Validation Rules: Controle op juistheid en volledigheid van berichten
  • Error Handling: Automatische afhandeling van transmissiefouten

Toepassing

1. Supply Chain Management

  • Purchase Order Processing: Automatische verwerking van inkooporders
  • Inventory Replenishment: Real-time voorraadsignalen tussen partners
  • Shipping Notifications: Automatische verzendbevestigingen met trackinginfo
  • Proof of Delivery: Elektronische leveringsbevestigingen

2. Financial Transactions

  • Invoice Processing: Geautomatiseerde factuurverwerking en betaling
  • Payment Remittance: Elektronische betalingsadvies en reconciliatie
  • Credit/Debit Adjustments: Automatische correcties en bijstellingen
  • Financial Reporting: Gestandaardiseerde financiële rapportage

3. Logistics & Transportation

  • Freight Bills: Elektronische vrachtfacturen en transportkosten
  • Customs Documentation: Geautomatiseerde douanedocumentatie
  • Warehouse Management: EDI-integratie met WMS-systemen
  • Carrier Communication: Directe communicatie met transportpartners

4. Manufacturing & Production

  • Material Release: Elektronische materiaalvrijgave signalen
  • Production Schedules: Uitwisseling van productieplanningen
  • Quality Certificates: Mill test certificates en kwaliteitsdocumenten
  • Engineering Changes: Communicatie van technische wijzigingen

5. Customer & Vendor Management

  • Trading Partner Setup: Gestandaardiseerde partner onboarding
  • Price Catalogs: Elektronische prijslijsten en productinformatie
  • Contract Terms: Digitale contractvoorwaarden en agreements
  • Performance Reporting: KPI’s en prestatierapportages

Gerelateerde begrippen

Modern Integratietechnologieën:

Supply Chain & ERP:

Data Exchange & Integration:

Standards & Compliance:

Bronnen

  • GS1: Internationale organisatie voor supply chain standaarden en EDI
  • ASC X12: American National Standards Institute EDI standards committee
  • UN/CEFACT: United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business
  • EDI Academy: Educational resources voor EDI implementatie
  • OpenEDI: Open source EDI tools en resources
  • EDIFICE: EDI standard voor elektronica en ICT industrie

← Terug naar Softwaremodules & Integratie kaart

Grafiekweergave

Backlinks