Definitie
Nextcloud is een self-hosted platform voor bestandsopslag, synchronisatie en samenwerking. Het biedt “meer dan alleen file sharing” - een complete vervanger voor Dropbox/Office 365, maar dan onder jouw eigen controle met volledige GDPR-compliance.
Kenmerken
- Self-hosted: Volledige controle over data en privacy op eigen server
- File synchronization: Automatische sync tussen devices en platforms
- Version control: Bestandsversies en geschiedenis bijhouden
- Access control: Granulaire gebruikersrechten en toegangscontrole
- Audit trails: Uitgebreide logging voor compliance en security
- Mobile support: Apps voor iOS en Android met offline sync
- Collaboration tools: Real-time document editing en commenting
- Integration platform: Apps voor projectmanagement, email, calendar
- GDPR compliant: European privacy standards door eigen hosting
- Enterprise security: Two-factor authentication, encryption, SSO support
Toepassing
Document management:
- Technical drawings: CAD-bestanden veilig opslaan en delen met klanten
- Quality certificates: Materiaaltesten en kwaliteitsdocumenten centraal bewaren
- Work instructions: Actuele werkinstructies beschikbaar op de werkplek
- Project documentation: Complete projectdossiers per klant georganiseerd
CAD file handling:
- CADViewer app: AutoCAD DWG, DXF en DWF bestanden direct bekijken
- No download needed: Klanten kunnen tekeningen bekijken zonder lokale CAD-software
- Version tracking: Wijzigingen in tekeningen volledig traceerbaar
- Access control: Klanten zien alleen hun eigen projectbestanden
Office collaboration:
- OnlyOffice integration: Word, Excel, PowerPoint direct bewerken in browser
- Real-time editing: Meerdere gebruikers tegelijk aan documenten werken
- Comment system: Feedback en opmerkingen direct in documenten
- Template library: Standaard offertes, contracten, procedures
External sharing:
- Client portals: Klanten krijgen eigen workspace voor projectbestanden
- Secure links: Geen “oeps, Dropbox-link verlopen” meer bij klanten
- Password protection: Extra beveiliging voor gevoelige bestanden
- Expiration dates: Automatische link verlopen voor tijdelijke toegang
Mobile productivity:
- Field access: Monteurs hebben tekeningen beschikbaar op tablets
- Photo documentation: Direct foto’s van werkzaamheden uploaden
- Offline sync: Bestanden beschikbaar zonder internetverbinding
- Automatic backup: Mobiele bestanden automatisch naar server
Integration capabilities:
- Email integration: Attachments direct naar Nextcloud, geen lokale opslag
- Calendar sync: Afspraken en deadlines gesynchroniseerd tussen teams
- Project management: Kanban boards, tasks en tijdregistratie
- Chat/video calls: Ingebouwde communicatie zonder externe platforms
Migration benefits:
- Cost reduction: Geen maandelijkse abonnements kosten voor cloud storage
- Data sovereignty: Complete controle over bedrijfsdata
- Unlimited storage: Alleen beperkt door eigen server capaciteit
- User freedom: Geen vendor lock-in, data altijd exporteerbaar
Gerelateerde begrippen
Verwante termen:
- DMS - Document management functionaliteit van Nextcloud
- Self-hosted - Hosting model van Nextcloud
- File sync - Core functionaliteit van Nextcloud
- Enterprise collaboration - Samenwerking via Nextcloud
Verwante concepten:
- Data sovereignty - Controle over data via self-hosting
- GDPR compliance - Privacy compliance door lokale opslag
- Vendor independence - Onafhankelijkheid door open source
- Digital workplace - Moderne werkplek met Nextcloud tools
Bronnen
- Nextcloud Official Website - https://nextcloud.com
- Nextcloud Hub - Enterprise collaboration platform
- CADViewer App - CAD file viewing plugin voor Nextcloud
- OnlyOffice Integration - Office suite voor Nextcloud
- Nextcloud Talk - Video conferencing en chat
- Nextcloud Community - User forum en support
- Nextcloud Documentation - Installation en configuration guides
- Sheet Metal Connect - Praktische implementatie in metaalbewerking
← Terug naar Softwaredeployment & Architectuur kaart