Workflow‑automatisering

Workflow‑automatisering is een begrip binnen de industriële digitalisering en softwaremodules & integratie.

Definitie

Workflow-automatisering is het gebruik van software en technologie om bedrijfsprocessen, taken en workflows te automatiseren zonder handmatige interventie. Het omvat het definiëren, uitvoeren en monitoren van gestructureerde processen waarbij data, taken en documenten automatisch tussen verschillende systemen, applicaties en mensen bewegen. In de metaalindustrie helpt workflow-automatisering bij het stroomlijnen van productieprocessen, orderverwerking, kwaliteitscontrole en supply chain management.

Kenmerken

1. Process Definition & Modeling

Visual Workflow Designer: Grafische tools voor het ontwerpen van processen
Business Process Modeling: BPMN 2.0 standaarden voor procesnotatie
Decision Logic: Geautomatiseerde beslissingsregels en conditionals
Exception Handling: Afhandeling van uitzonderingen en fouten in processen

2. Task Orchestration

Sequential Processing: Stap-voor-stap uitvoering van gedefinieerde taken
Parallel Execution: Gelijktijdige uitvoering van onafhankelijke taken
Human Tasks: Integratie van handmatige goedkeuringen en interventies
Timer-based Triggers: Tijdgebaseerde start van processen

3. System Integration

API Integrations: Verbinding met externe systemen via REST/SOAP API’s
Database Connectivity: Directe integratie met databases voor data manipulatie
File Processing: Automatische verwerking van documenten en bestanden
Event-driven Triggers: Start van workflows op basis van systeem events

4. Monitoring & Analytics

Process Monitoring: Real-time inzicht in lopende workflows
Performance Metrics: KPI’s zoals doorlooptijd, succes rates, bottlenecks
Audit Trails: Volledige logging van procesuitvoering voor compliance
Dashboards & Reporting: Visuele rapportage van workflow prestaties

Toepassing

1. Order-to-Cash Process

Order Processing: Automatische verwerking van inkomende orders
Credit Checks: Geautomatiseerde kredietwaardigheidscontroles
Production Scheduling: Automatische inplanning van productieorders
Shipping & Invoicing: Geautomatiseerde verzending en facturering

2. Quality Management

Inspection Workflows: Geautomatiseerde kwaliteitscontroleprocedures
Non-Conformance Handling: Automatische afhandeling van afwijkingen
Corrective Actions: Workflow voor het implementeren van verbeteracties
Certification Processes: Automatisering van certificeringsworkflows

3. Maintenance & Asset Management

Preventive Maintenance: Automatische planning van onderhoudstaken
Work Order Management: Geautomatiseerde toewijzing van onderhoudswerk
Spare Parts Ordering: Automatische bestelling van reserveonderdelen
Asset Lifecycle: Workflow voor asset aanschaf tot afschrijving

4. Supply Chain & Procurement

Purchase Request Approval: Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen
Supplier Onboarding: Workflow voor nieuwe leveranciers registratie
Contract Management: Automatische contractbeheer en renewal processen
Invoice Processing: Geautomatiseerde factuurverwerking en goedkeuring

5. Document Management

Document Approval: Geautomatiseerde goedkeuring van technische documenten
Change Management: Workflow voor engineering change orders
Version Control: Automatische versiebeheer van documenten
Distribution: Geautomatiseerde distributie naar stakeholders

Gerelateerde begrippen

Process Management:

Integration & Architecture:

Industrial Applications:

Development & Platforms:

Bronnen

n8n: Open source workflow automation platform
Microsoft Power Automate: Enterprise workflow automation binnen Microsoft ecosysteem
Zapier: Cloud-based workflow automation tussen web applications
Apache Airflow: Open source platform voor data workflow orchestration
Camunda: Open source BPMN workflow engine
NodeRED: Visual programming tool voor IoT workflow automation

← Terug naar Softwaremodules & Integratie kaart

Kompas

Verkenner